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Cómo Crear un Formulario de Confirmación de Asistencia (RSVP) en WordPress

¿Estás planeando un gran evento como una fiesta de cumpleaños, una recaudación de fondos o incluso una boda? Entonces necesitas una forma fácil de recoger las confirmaciones de tus invitados.

Si tienes un sitio web de WordPress, entonces puedes agregar fácilmente un formulario de confirmación de asistencia sin escribir ningún código.

En este artículo, te mostraremos cómo crear un formulario de RSVP en WordPress para mejorar tu planificación.

¿Por qué crear un formulario de confirmación de asistencia en WordPress?

Crear un formulario de confirmación de asistencia en su sitio web puede ahorrarle horas de tiempo.

Normalmente, los invitados podrían responder de muchas maneras diferentes a tu invitación. Podrían responder por correo electrónico, texto, llamada telefónica, o incluso avisándote en otro evento.

Esto puede ser muy difícil de manejar. Es fácil olvidar quién ha respondido.

Por eso siempre es una buena idea crear un formulario de confirmación de asistencia en WordPress. Esto significa que todos responderán de la misma manera. Aún mejor, las RSVPs se guardarán en tu base de datos de WordPress.

Creando tu formulario de confirmación de asistencia en WordPress

Primero, necesitarás instalar y activar el plugin WPForms para WordPress.

Consejo: Recomendamos usar la versión Pro de WPForms o superior. De esta manera, tendrás acceso a plantillas de formularios útiles para acelerar el proceso de creación de tu formulario de confirmación de asistencia (RSVP). Sin embargo, puedes usar la versión lite de WPForms para crear también el formulario de RSVP.

Una vez activado, ve a WPForms » Addons en tu panel de control de WordPress:

A continuación, busque el complemento Form Templates. Paso siguiente, haz clic en el botón ‘Install addon’ para instalarlo.

Ahora es el momento de crear tu formulario de confirmación. Primero, ve a la página WPForms » Add New. Aquí, necesitas escribir un nombre para tu formulario de confirmación (RSVP):

Debajo de esto en la página, verá la sección de plantillas adicionales. Ahora, escribe ‘RSVP’ para ver todas las plantillas de formularios de confirmación de asistencia (RSVP).

Vamos a utilizar el formulario de invitación a fiestas RSVP, que es adecuado para cualquier tipo de fiesta.

Una vez seleccionada la plantilla, WPForms la abrirá en el constructor de formularios de arrastrar y soltar:

Aquí, puedes cambiar todo lo que quieras del formulario. Simplemente haz clic en la parte del formulario que quieras cambiar y luego edítalo en el lado izquierdo.

Por ejemplo, vamos a hacer clic en el campo “Nombre” y cambiarlo al formato “Simple”:

¿Qué pasa si quieres añadir opciones extra al campo “Asistirás” (Will you be attending)? Sólo haz clic en él y usa el botón (+) para añadir más opciones:

Es fácil utilizar la pestaña “Add Fields” (Añadir campos) para arrastrar y soltar más campos en el formulario:

Hemos añadido un campo de “Single Line Text” (Texto de una sola línea) para preguntar sobre las alergias y los requisitos dietéticos.

Una vez que estés contento con tu formulario, no olvides pulsar el botón Guardar (Save) en la parte superior de la pantalla antes de seguir adelante.

A continuación, vaya a la página Settings » Notifications de su formulario. Esto te permite controlar dónde se envían las RSVPs.

Simplemente cambia “Enviar a la dirección de correo electrónico” (Send To Email Address) por la dirección de correo electrónico que quieras usar. Por defecto, va a {admin_email} que es normalmente la dirección de correo electrónico de quien haya configurado el sitio de WordPress.

También puede cambiar otros ajustes aquí, como la línea de asunto de los correos electrónicos.

A continuación, es posible que desee cambiar el mensaje que los invitados verán después de enviar el formulario. Para ello, haga clic en la pestaña “Confirmations” (Confirmaciones). Simplemente elimina el mensaje existente y escribe el mensaje que deseas utilizar en su lugar.

De nuevo, no olvides hacer clic en el botón “Save” (Guardar) antes de salir del formulario.

Añadir su formulario de confirmación de asistencia a una página en WordPress

Es fácil poner su formulario de confirmación en cualquier post o página de su sitio web. Incluso puedes añadirlo a tu barra lateral usando el widget WPForms.

Vamos a crear una nueva página para nuestro formulario. Para ello, sólo tienes que ir a Páginas » Añadir Nueva. Luego, sigue adelante e ingresa el contenido que quieras para tu página.

 

Para añadir su formulario, simplemente haga clic en el icono + para añadir un nuevo bloque. Luego, busca el bloque WPForms.

Una vez que haya agregado ese bloque a su página, debe seleccionar su formulario de confirmación de asistencia en la lista desplegable:

Por último, publique o vea una vista previa de su página para ver su formulario en su sitio web:

Comprobando tu lista de invitados en WordPress

Una vez que la gente haya tenido la oportunidad de confirmar su asistencia, querrás hacer una lista de invitados.

Afortunadamente, WPForms hace que este proceso sea rápido y fácil para ti. En lugar de revisar todos los correos electrónicos de notificación, es fácil descargar la lista de invitados desde WordPress (esta función sólo está disponible en la versión pro de WPForms).

Primero, ve a WPForms » All Forms en tu panel de control de WordPress.

A continuación, haga clic en el nombre de su formulario en la parte inferior de esta página:

Ahora verán una tabla que resume las confirmaciones de asistencia. Sólo tienes que hacer clic en “View” (Ver) al lado de cualquiera de estos para ver los detalles completos.

Para descargar toda la lista de invitados, simplemente haga clic en el botón “Export All (CSV)”.

WPForms le pedirá que confirme qué campos desea incluir. De forma predeterminada, se comprobarán todos:

Simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en el botón “Download Export File” (Descargar archivo de exportación):

Ahora se descargará a tu ordenador como un archivo CSV. Puedes abrirlo en Excel o en cualquier programa de hoja de cálculo como Google Spreadsheet.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a crear un formulario de confirmación de asistencia en WordPress

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