Internet

Cómo Iniciar una Agencia de WordPress desde Cero en 2022 (5 Pasos Imprescindibles)

Empezar una agencia de WordPress desde cero, o convertir tu equipo establecido en uno, puede ser difícil. Después de todo, salir del territorio de la «pequeña empresa» y entrar en una compañía establecida con muchos empleados, un flujo de trabajo y clientes recurrentes suele ser desalentador. Pero, en realidad, no tiene por qué ser una experiencia abrumadora. Puedes empezar una agencia en WordPress desde cero con un mínimo de complicaciones.

Hoy hablaremos de esto y más. En primer lugar, definiremos qué hacen las agencias de WordPress, así como los pasos que hay que dar para empezar una. Siga los pasos a continuación para tener una buena idea de lo que tendrá que averiguar para convertir su idea de negocio en una realidad.

¿Qué es una agencia de WordPress?

Una agencia WordPress es un tipo de agencia digital especializada en WordPress. De hecho, las agencias de WordPress se especializan en todo tipo de servicios, desde el marketing hasta el diseño de sitios web y el mantenimiento. Algunas ofrecen servicios globales que configuran y mantienen un sitio web completo y dirigen parte de un negocio. En realidad, depende del conjunto de habilidades de los miembros del equipo de la agencia, así como del alcance deseado del negocio.

Las agencias están formadas por varios empleados, todos ellos con diferentes funciones. Esto puede abarcar una mezcla diversa de diseñadores y desarrolladores, comercializadores, así como escritores y administradores. Los empleados pueden estar ubicados todos en una oficina presencial, trabajar a distancia desde el otro lado del país, o incluso desde varios puntos de todo el mundo. De nuevo, sólo depende de las preferencias del propietario de la agencia.

Por último, las agencias de WordPress suelen estar equipadas para manejar una serie de clientes y situaciones. Esto a menudo las diferencia de los desarrolladores de WordPress independientes que se especializan en un área de nicho u ofrecen una gama limitada de servicios.

Cómo crear una agencia de WordPress paso a paso

Una vez que decidas que quieres montar una agencia de WordPress por tu cuenta, hay que dar algunos pasos clave. Aquí hemos desglosado la tarea en cinco áreas distintas.

1. Decida su nicho

Antes de que pueda hacer nada más, tendrá que decidir el nicho de su agencia de WordPress. ¿Qué tiene su empresa que la diferenciará de sus competidores? Aquí es donde te apoyas en tu experiencia. Si has trabajado antes como autónomo, ¿en qué tipo de proyectos has trabajado más? Si ha trabajado antes para otra agencia, ¿cuál era su área de especialización?

Algunos nichos comunes para las agencias de WordPress incluyen:

  • Diseño y desarrollo
  • Multisitio
  • Etiqueta blanca
  • Mantenimiento
  • Seguridad
  • Soporte

Es perfectamente posible especializarse en más de un área. Sin embargo, debe tener una idea clara de los servicios que ofrecerá y del tipo de empleados que necesitará contratar para llevarlos a cabo.

Con esta información en mente, puede pasar a la fase de investigación. Echa un vistazo a lo que hacen otras agencias. ¿Cuánto cobran por sus servicios? No cabe duda de que querrá que sus precios sean competitivos, pero también debe asegurarse de que los precios que elija sean sostenibles.

Con estas cifras en mente, puede hacer una estimación aproximada de los costes iniciales y de los costes mensuales estimados. Esto incluye el coste de la contratación de empleados.

Reduzca aún más los costes

A medida que vayas haciendo estas estimaciones, podrás empezar a vislumbrar los objetivos de tu agencia. Aquí es donde se crea un esbozo del plan de negocio y la declaración de la misión.

Asegúrese de que la suya responde a las siguientes preguntas:

  • Un desglose de los productos y servicios de su empresa
  • Un resumen de cómo funcionará su agencia en el día a día
  • Una declaración sobre el propósito de su agencia

Básicamente, su declaración de intenciones debe ser una declaración audaz del propósito de su agencia de WordPress.

Y por último, decida el nombre de la empresa y elija un buen nombre de dominio basado en él. No escatime en este paso, ya que servirá de base para el resto de su negocio.

2. Diseñe su sitio web

Una vez que se hayan eliminado todos los pasos de la planificación, puede empezar a trabajar en el sitio web de su agencia en WordPress. Es con lo que la mayoría de sus clientes potenciales interactuarán primero, así que considérelo la cartera principal de su agencia. El sitio web de su agencia debe incluir:

  • Un portafolio de trabajos anteriores. Asegúrate de que no sólo incluyas tus mejores trabajos, sino también los proyectos que mejor se ajusten a tu declaración de intenciones. Por ejemplo, si te diriges a quienes necesitan sitios web en el ámbito de la salud, no tendría mucho sentido utilizar ejemplos de sitios web inmobiliarios.
  • Incluya casos de estudio. Esto es un poco difícil cuando se empieza. Sin embargo, en cuanto hayas completado uno o dos proyectos con éxito, considera la posibilidad de escribir un pequeño estudio de caso sobre la experiencia. La mayoría de los clientes satisfechos están dispuestos a participar en este proceso.
  • Ofrezca testimonios. Al igual que en el caso anterior, la inclusión de testimonios en el sitio web de la agencia permitirá a los clientes potenciales hacerse una idea de cómo fue trabajar con usted.
  • Cree una página «Acerca de». Casi todos los sitios web tienen una de estas páginas. Asegúrese de que la suya describa brevemente en qué consiste su agencia, qué ofrece y qué le diferencia de sus competidores. También puede incluir parte de esta información en su página de inicio.
  • Facilite el contacto con usted. Sí, debe tener una página de contacto tradicional, pero ofrecer varias formas de ponerse en contacto con usted aumenta la probabilidad de que los clientes potenciales lo hagan. Incluya un número de teléfono en la parte superior de su sitio web. Añade un chatbot que envíe las preguntas de los clientes potenciales directamente a ti a través de un mensaje de texto. Añada un formulario de contacto en su página de inicio o en el pie de página.

Antes de lanzar oficialmente su sitio web, asegúrese de tener todos los asuntos legales resueltos. Esto significa que debe solicitar todas las licencias comerciales apropiadas en su ciudad, condado, estado y país. Si ha creado un nombre de marca para su agencia de WordPress, considere la posibilidad de registrarlo ante las autoridades competentes.

Algunos de estos últimos pasos no son tan importantes cuando estás empezando, especialmente si no tienes empleados. Pero a medida que tu negocio crezca, deberás ocuparte de estos pasos.

3. Definir el proceso creativo y técnico

Aunque cada proyecto tendrá sin duda su propio flujo de trabajo, deberías dedicar tiempo por adelantado a desarrollar procesos creativos y técnicos para tu agencia. Esto evitará muchos dolores de cabeza más adelante y ayudará a mantener un enfoque de marca coherente en múltiples proyectos, clientes y empleados.

Para empezar, tendrás que crear una guía de estilo que explique qué normas debe cumplir cada empleado. Esto podría incluir cosas como la forma de abordar la optimización de imágenes para sus sitios web, los plugins que prefiere utilizar, así como los recursos que ha proporcionado como imágenes de stock, servicios de suscripción, herramientas de diseño, herramientas de marketing social, etc.

Flujos de trabajo, herramientas y documentación

También debes crear un flujo de trabajo para que todos tus empleados lo sigan. De este modo, será más fácil informar a los clientes de los progresos realizados. Es muy recomendable que utilices una herramienta de gestión de proyectos para controlar las tareas de todos y lo que cada persona del equipo necesita de los demás para completar su trabajo. Algunas herramientas útiles que puedes considerar son Trello, Asana, y Teamwork. Las herramientas de comunicación también pueden ser muy útiles, como Slack or Skype.

Si necesitas hacer alguna compra en este punto, ahora es el momento de hacerlo. Junto con las herramientas mencionadas anteriormente, también puedes considerar la compra de licencias de agencia para los temas y plugins de WordPress preferidos, herramientas de seguimiento del tiempo, software de automatización, herramientas para desarrolladores y cualquier otra cosa que te ayude a ti y a tu equipo a realizar el trabajo.

Por último, anota y formaliza todo. Para todo lo mencionado anteriormente, asegúrate de tener una documentación exhaustiva al respecto. De este modo, todos los miembros de tu equipo sabrán siempre qué esperar, dónde encontrar los recursos y cuál es la mejor manera de transmitir el progreso a los clientes. También puedes proporcionar la documentación que has creado a tus clientes para que sepan qué esperar de tu proceso de trabajo. Por no mencionar que una documentación exhaustiva facilita la incorporación de nuevos empleados.

4. Contratar un equipo

Otro paso esencial para intentar crear una agencia de WordPress es contratar a un equipo capaz. Lo primero que hay que hacer es elaborar la estructura del equipo y averiguar qué tipo de funciones hay que desempeñar.

A continuación, tendrás que contratar a personas que se ajusten a lo que necesitas. Asegúrate de que incorporas a personas que puedan desempeñar las funciones de los servicios que ofreces a tus clientes. A medida que vaya formando su equipo, es posible que descubra que necesita ayuda adicional para completar la parte operativa de su agencia. Esto podría incluir funciones como un gestor de proyectos, un gestor de medios de comunicación social o un coordinador de alcance de clientes.

5. Comercialice su negocio y establezca un flujo de ingresos

Una vez que hayas lanzado tu sitio web y contratado a un equipo, no queda nada más que hacer que crecer. Este es el momento en el que empiezas a volcarte en tus esfuerzos de marketing para encontrar nuevos clientes. Puedes hacerlo comprando espacio publicitario o escribiendo artículos como invitado en blogs de alto perfil de tu sector.

Publicar en las redes sociales es siempre una buena idea. Puedes hacerlo directamente comercializando tus servicios allí, pero también puedes participar de forma más auténtica para llamar la atención y atraer visitas virales. Incluso puedes considerar la posibilidad de generar vídeos para TikTok o Instagram.

También es importante mejorar su SEO, ya que esto atraerá nuevo tráfico orgánico a su sitio web, especialmente a aquellos que buscan sus servicios específicos. La forma más eficaz de hacerlo es mediante la creación de contenidos. Escriba publicaciones en su blog que ofrezcan información útil y que también apunten a las palabras clave de su nicho.

También puedes asociarte con otras empresas de tu zona para dar a conocer tu marca. Participar en la comunidad de WordPress también es una gran idea, ya que hace que su nombre se conozca como una fuente de confianza. Se convertirá en el primero en la mente de aquellos que buscan soluciones de WordPress, lo cual no es un mal lugar para estar.

Y, por último, es posible que desee inclinarse por los ingresos recurrentes. Aunque no es aplicable a todos los tipos de agencias de WordPress, las que se especializan en áreas de soporte y mantenimiento pueden aprovechar realmente la capacidad de crear flujos de ingresos recurrentes. Los clientes satisfechos estarán encantados de pagar una cuota cada mes para que sus sitios web estén fuera de la vista y de la mente.

¿Está listo para iniciar su propia agencia de WordPress?

No hay manera de endulzarlo: iniciar una agencia de WordPress requiere mucho trabajo. Pero tu esfuerzo se verá recompensado con creces si sigues los pasos descritos anteriormente.

Estableciendo una declaración de objetivos clara, eligiendo un nicho especializado e investigando a fondo a tus competidores, te asegurarás de empezar con una base sólida. Del mismo modo, invertir en un diseño de sitio web bien pensado que dé lo mejor de sí mismo puede tener un impacto real.

También merece la pena definir los procesos creativos y técnicos de su agencia. De este modo, no tendrá que repetir el mismo camino. Y, por último, planificar una estrategia de marketing que incluya formas de desarrollar flujos de ingresos recurrentes prepara a tu agencia para el éxito a largo plazo.

No hay atajos para crear una agencia de WordPress, pero el éxito está en tus manos. Sólo tienes que ponerte a trabajar. Buena suerte.

¿Estás pensando en crear una agencia de WordPress? ¿En qué punto del proceso te encuentras y qué es lo que más te cuesta? Por favor, comparte en los comentarios abajo.

Etiquetas

Publicidad

Síguenos en Facebook