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Cómo Escribir un Gran Comunicado de Prensa en 7 Pasos (Con Plantillas)

Cuando ocurre algo importante en su empresa, es habitual escribir una entrada en el blog, compartir la noticia en las redes sociales e incluso difundirla por correo electrónico. Todo esto está muy bien, pero una cosa que las empresas suelen olvidar es el comunicado de prensa.

Los comunicados de prensa pueden ampliar su alcance, generar clientes potenciales e incluso establecer conexiones con medios de comunicación influyentes.

Esto es, si lo haces bien.

En esta guía, compartimos cómo escribir el comunicado de prensa perfecto. Esto incluye:

  • Los siete elementos esenciales para cualquier comunicado de prensa.
  • Cómo redactar un comunicado de prensa para cuatro escenarios diferentes.
  • Plantillas gratuitas de comunicados de prensa para ayudarte a empezar.

Vamos a sumergirnos para que puedas escribir un comunicado de prensa que sea recogido y corra la voz sobre tu negocio.

Cómo redactar un buen comunicado de prensa

Cuando dediques tiempo a escribir un comunicado de prensa, querrás asegurarte de que es eficaz y de que los resultados valen la pena para tu equipo. A continuación te explicamos cómo redactar un comunicado de prensa sólido que incluya toda la información que necesitas:

1. Comience con un título que llame la atención

Quieres que la gente escriba o tuitee sobre tu anuncio para generar prensa y rumores para tu negocio. Eso comienza con la lectura de su comunicado de prensa. Y eso, amigos míos, empieza con el titular. Asegúrate de resumir claramente el anuncio con un verbo fuerte y descriptivo. Echa un vistazo a este ejemplo de comunicado de prensa de Ace Hardware:

El titular dice:

Ace Hardware revela las mejores parrillas y accesorios para asar para regalar esta temporada

“Revela” implica tanto que los artículos han estado en secreto como que el público ha estado esperando este anuncio.  Además, “para los regalos de esta temporada” explica el propósito del comunicado de prensa y atrae al lector.

Además, es corto y dulce, lo cual es clave. Cision, un software de comunicados de prensa, analizó más de 40.000 comunicados de prensa a partir de 2020 y descubrió que la longitud ideal de un titular de comunicado de prensa es de 70 a 90 caracteres.

Fuente de  la imagen

2. Exponer el anuncio y su importancia en la introducción

Al igual que con cualquier artículo de noticias, la introducción de su comunicado de prensa debe responder: quién, qué, dónde, cuándo y por qué es importante. Tomemos como ejemplo la introducción del comunicado de prensa de MasterClass.

Dice así:

SAN FRANCISCO, 21 de octubre de 2021 /PRNewswire/ — MasterClass, la plataforma de streaming donde cualquiera puede aprender de los mejores del mundo en una amplia gama de temas, ha anunciado hoy que Yo-Yo Ma impartirá una clase sobre música y conexión. Compartiendo las filosofías que ha desarrollado junto con las historias de su legendaria carrera, Ma explica cómo colaborar mejor, conectar con el arte de nuevas maneras y ampliar las relaciones a través de la música. La clase de Ma está disponible en exclusiva en MasterClass, donde los suscriptores tienen acceso ilimitado a los más de 100 instructores con una suscripción anual.

Si sólo leo la introducción de este comunicado de prensa, tengo toda la información que necesito.

  • Dónde: San Fransisco
  • Cuándo: 21 de octubre de 2021
  • Quién: MasterClass, una plataforma de aprendizaje online en streaming.
  • Qué: Ha anunciado que Yo-Yo Ma impartirá una clase sobre música y conexión.
  • Por qué es importante: Un músico con una carrera legendaria compartirá sus filosofías con los suscriptores.


Esta introducción hace un gran trabajo encajando la descripción de la empresa, el impacto, la nueva clase, Yo-Yo Ma, e incluso una dirección de venta suave para más información. Bien hecho.

3. Explicar por qué es importante este anuncio en el cuerpo

Cuando llegue al cuerpo de su comunicado de prensa, utilice este espacio para dar más información a sus lectores. Es el lugar ideal para incorporar citas de expertos o imágenes que hagan más atractivo el contenido. En el cuerpo del comunicado de prensa de MasterClass hay una foto de Yo-Yo Ma y una reacción del fundador y director general de MasterClass.

La foto es estupenda para animar a los lectores a permanecer más tiempo en la página, pero la cita aquí es aún mejor. Rogier explica lo que la clase ofrece a los estudiantes y por qué es un comunicado importante para la comunidad MasterClass.

Eso es exactamente lo que quieres hacer en el cuerpo de tu comunicado de prensa: dar la información sobre lo que está sucediendo y por qué es importante para tu empresa y tu audiencia.

4. Mantén un tono formal y de autoridad

Quiere que su comunicado de prensa llame la atención y mantenga a su público interesado, pero es importante recordar que se trata de una declaración en nombre de su empresa al público en general. No se trata de una publicación en el blog de su director general ni de un informe técnico que respalde el lanzamiento de un producto. Es el anuncio oficial de la empresa, por lo que debe tener un tono formal y de autoridad.

Ciertamente puedes escribir una entrada de blog apoyando esa noticia de una manera más conversacional y subjetiva, pero el comunicado de prensa en sí debe ser informativo y objetivo.

5. Utiliza la voz activa

La voz activa es más atractiva y clara en cualquier escrito bueno, pero es especialmente importante en los comunicados de prensa. Se trata de transmitir información sobre una empresa al público, y es necesario compartir eficazmente quién hizo qué. La voz activa se produce cuando el sujeto ejecuta el verbo (por ejemplo, Yo escribí el comunicado de prensa), a diferencia de la voz pasiva, en la que el sujeto recibe el verbo (por ejemplo, El comunicado de prensa ha sido escrito por mi). La voz activa es la mejor manera de comunicar quién hizo qué.

También resulta que es la mejor manera de conseguir tráfico. Cision ha descubierto incluso que los comunicados de prensa con verbos activos en los titulares tienen más visitas que sus homólogos construidos de forma pasiva.


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Escribir en voz activa hará que sus comunicados de prensa sean más fuertes y claros, y esto es bueno cuando no hay lugar para la confusión.

6. Sea conciso

Su comunicado de prensa no tiene por qué ser largo; de hecho, no debería serlo. El objetivo de este contenido es hacer un anuncio público y formal. Eso significa que su longitud ideal es simplemente la que se necesita para explicar su anuncio y su importancia.

De hecho, Cision descubrió que la mayoría de los comunicados de prensa en su plataforma en 2020 tenían 400 palabras o menos, y en general la longitud media era de 686 palabras. La empresa también descubrió que, a partir de cierto punto, cuanto más largo era el comunicado de prensa, menos tiempo pasaba la gente leyendo.

TL;DR: Intenta limitarte a 500 palabras más o menos en tus comunicados de prensa. (Fuente de la imagen)

7. Dé al lector una acción a realizar

Si su lector ideal termina su comunicado de prensa y quiere más información, tiene que dejar claro a dónde debe ir. De lo contrario, perderá la oportunidad de atraer al lector o de convertir a un cliente potencial. No es el resultado que desea después de dedicar su tiempo y esfuerzo a escribir un comunicado de prensa.

Así que incluya instrucciones de seguimiento al final de su comunicado de prensa. Esto variará probablemente con el contenido de su comunicado: podría ser una página de aterrizaje bien escrita para inscribirse en una prueba de su producto que se está lanzando o indicaciones para asistir al evento que está promoviendo.

Tome este ejemplo del comunicado de prensa del Smith College sobre la sustitución de préstamos por becas.

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Dice así:

Hay más información sobre las iniciativas de ayuda financiera que Smith ha anunciado hoy en una sección de preguntas frecuentes en línea.

Esto facilita que cualquier persona interesada haga clic en las preguntas frecuentes y obtenga toda la información que necesita sobre el anuncio y cómo podría afectarle.

Bien, ahora que hemos cubierto los aspectos básicos, vamos a hablar de lo que hay que tener en cuenta a la hora de redactar algunos comunicados de prensa comunes.

Cómo redactar un comunicado de prensa para un evento

Un comunicado de prensa es una forma estupenda de complementar tu estrategia de marketing de eventos. Al publicar un comunicado oficial, puedes alertar a los medios de comunicación de todos los detalles relevantes en un documento sencillo. Esto es estupendo por dos razones:

En primer lugar, la cobertura de los medios de comunicación ayudará a hacer llegar el mensaje a los asistentes interesados. En segundo lugar, aumentará las posibilidades de que se cubra su evento. Es estupendo que la prensa se haga eco de tu próximo evento, pero es aún mejor que se escriba el impacto de tu evento.

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Cuando escriba un comunicado de prensa para su próximo evento, asegúrese de hacer:

  • Comparta para quién es el evento. ¿Quién es su público ideal? Esto puede parecer incómodo, pero debería indicarlo explícitamente, ya que no siempre está claro. Por ejemplo, el concurso de repostería de su empresa podría ser para cualquier persona mayor de 14 años o podría ser para los pasteleros locales de la zona. Hay una gran diferencia, así que peca de precavido. (Además, no querrás tener que rechazar a un aspirante de 14 años que se presente con espátula en mano en tu puerta).
  • Explique la importancia del evento. ¿Por qué su evento es importante para su empresa y su comunidad? Si organizas ese concurso de repostería para encontrar al próximo mejor pastelero de tu ciudad, eso es importante. Si es el quinto año que organiza el concurso y otros ganadores han abierto sus propios negocios, también vale la pena mencionarlo.
  • Incluya los detalles de la inscripción o de la venta de entradas. ¿Cómo se puede asistir a su evento? Asegúrese de que al final de su comunicado de prensa incluya si las entradas están a la venta o son gratuitas, si es necesaria la inscripción o no, así como información clave sobre los plazos y las fechas del evento.

Aquí tienes una plantilla de comunicado de prensa de un evento para empezar.

Cómo redactar un comunicado de prensa para un producto

Cuando lanzas un nuevo producto, quieres que los clientes y los defensores de la marca participen en las redes sociales, que los escritores del sector mencionen las actualizaciones y que se produzca cualquier otro tipo de rumor. Escribir y distribuir un comunicado de prensa le ayudará a conseguirlo.

Lea este comunicado de prensa

Cuando escribas un comunicado de prensa para tu nuevo producto:

  • Comparta una visión general del producto. ¿En qué consiste su nuevo producto? En el cuerpo de su comunicado de prensa, describa qué es su nuevo producto, qué hace y cómo conseguirlo.
  • Haga hincapié en los beneficios. ¿Cómo ayuda su producto? No se trata de un texto sobre el producto, pero es conveniente centrarse más en las ventajas que en las características. Al hacer esto, también ayudará a dejar claro a quién va dirigido su nuevo producto, información clave que debe incluirse en su comunicado.
  • Describa cómo encaja con su negocio. ¿Por qué este nuevo producto? Explique cómo el producto se ajusta a la misión de su empresa, se compara con sus otras ofertas y/o sirve a sus clientes actuales.

Aquí tienes una plantilla de comunicado de prensa para el lanzamiento de un producto que te servirá para empezar

Cómo escribir un comunicado de prensa para una nueva empresa

Un comunicado de prensa para el lanzamiento de un negocio es una forma probada de generar expectación, incluso cuando no se tiene necesariamente el seguimiento del sector o las conexiones que pueden tener las empresas establecidas.

Lea este comunicado de prensa

En el comunicado de prensa de su lanzamiento, asegúrese de:

  • Explicar su propósito y sus objetivos. ¿Por qué existe su empresa? Compartir tus objetivos y tu propósito en tus lanzamientos ayuda a generar más prensa que explicar lo que hace tu empresa. Tu historia siempre va a ser más convincente, así que asegúrate de utilizarla. Es una forma perfecta de empezar a presentar tu marca.
  • Compartir los detalles de la financiación. Si has conseguido alguna ronda de financiación previa a la siembra, asegúrate de incluirlo en tu comunicado de prensa, especialmente si tienes patrocinadores del sector en el que trabajas o con sus propios seguidores.
  • Incluir una CTA. ¿Quiere que la gente se inscriba en su beta? ¿Que sigan tus progresos en las redes sociales? ¿Ir a tu sitio web? Sea lo que sea, incluya esa llamada a la acción en su comunicado de prensa. Estás empezando, así que si consigues que los ojos se fijen en tu marca, querrás mantenerlos.

Aquí tienes una plantilla de comunicado de prensa para el lanzamiento de tu negocio, para que puedas empezar.

Cómo redactar un comunicado de prensa para un premio

Ganar un premio es emocionante. Quieres que la gente de tu red y las empresas de tu sector sepan cuando tu empresa o los miembros de tu equipo han sido reconocidos por su duro trabajo y sus logros. Un comunicado de prensa es una forma estupenda de dar a conocer pronto la noticia. Incluso a largo plazo, puede ser bueno hacer pública esta información para que posibles nuevas contrataciones, nuevas asociaciones o incluso nuevos clientes puedan revisar sus elogios. Esto establece su negocio como una autoridad y fomenta la confianza.

Lea este comunicado de prensa

Cuando escriba un comunicado de prensa sobre un premio, asegúrese de hacer:

  • Explique por qué el premio es importante. ¿Por qué este premio merece un comunicado de prensa? Si es un reconocimiento a un líder excepcional, dígalo. Si es la culminación del duro trabajo de su empresa, indíquelo. Si es un premio poco frecuente para una empresa de su tamaño, indíquelo. Estos detalles harán que la historia sea más convincente.
  • Incluye una cita de alguien de tu equipo. Ganar un premio es un logro emocionante, e incluir una reacción de tu equipo ayuda a transmitir que lo tratas así. Asegúrate de que la cita sea de alguien relacionado con la victoria.
  • Comparta lo que es el siguiente paso para su equipo. ¿Qué va a hacer con este impulso? Escribir un comunicado de prensa para un premio es una excelente oportunidad para compartir los planes de su empresa para ser más grande y mejor.

Aquí tienes una plantilla de comunicado de prensa de premios para empezar.

Más plantillas de comunicados de prensa

Si quiere escribir un comunicado de prensa sobre algo distinto a los cuatro escenarios mencionados, aquí tiene algunos recursos adicionales:

  • Jotform’s: 12 plantillas de comunicados de prensa para libros, conciertos, nuevas contrataciones, organizaciones sin ánimo de lucro y mucho más.
  • Smartsheet’s: siete plantillas de comunicados de prensa para noticias empresariales, medios sociales, correo electrónico y más.
  • Template Lab’s:46 plantillas de comunicados de prensa para el lanzamiento de sitios web, proveedores, resultados de encuestas, etc.

Utiliza estas plantillas de comunicados de prensa y consejos para generar expectación para tu negocio

¡Eso ha sido mucho! La buena noticia es que no tienes que escribir todo esto ahora. Date una idea de algunos comunicados de prensa comunes y asegúrate de marcar estas plantillas para usarlas cuando las necesites. Y para recapitular, estos son los siete pasos que debes seguir para escribir un comunicado de prensa eficaz, independientemente del tema:

  1. Comience con un titular que llame la atención
  2. Exponga el anuncio y su importancia en la introducción
  3. Explicar por qué es importante el anuncio en el cuerpo.
  4. Mantenga un tono formal y autoritario
  5. Utilice la voz activa
  6. Sea conciso
  7. Incluya un seguimiento

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