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Cómo Crear un Calendario Editorial de Contenidos para Blogueros (Bloggers)

¿Quieres crear un calendario editorial para hacer un seguimiento de tus contenidos online? En este tutorial, te enseñaremos cómo hacerlo para que puedas llevar tu blog al siguiente nivel.

Si tienes un blog, es importante que sepas cómo crear un calendario de contenidos.

También conocido como calendario editorial, enumera la programación del contenido de tu blog para que puedas estar al día con cada artículo y su proceso. También puedes programar el contenido de las redes sociales y del correo electrónico para maximizar la promoción y la visibilidad de tu blog.

En este tutorial, compartiremos cómo crear un calendario editorial que te ayude a gestionar el contenido de tu blog con facilidad. ¡Vamos a ello!

Antes de sumergirnos en el tutorial, es importante entender qué es un calendario editorial y los beneficios de usar uno para los blogs.

¿Qué es un calendario editorial de contenidos para tu blog?

Un calendario editorial es un documento de planificación visual que le ayuda a programar las publicaciones de su blog de forma diaria, semanal o mensual.

De un vistazo, podrás ver las próximas entradas del blog que tienes que escribir y publicar.

También te ayudará a hacer un seguimiento de los tipos de contenido, los autores, los canales de promoción y otros detalles.

¿Por qué utilizar un calendario editorial?

Hay muchas razones por las que es útil utilizar un calendario editorial para su blog.

Veamos algunas de ellas:

  • Organiza tu contenido. Los calendarios de contenidos facilitan el seguimiento de su calendario de contenidos. Con un breve vistazo, puedes ver en qué fase se encuentra tu contenido, qué prioridad tiene, cuándo se publicará, etc.
  • Publica de forma consistente. Un calendario editorial asegura que tienes suficiente contenido en tu agenda para publicar de forma consistente. Esto es importante si quieres aumentar la visibilidad y atraer más tráfico a tu blog.
  • Aumenta la productividad. Siguiendo el horario de tu calendario editorial, puedes mejorar tu productividad. Podrás escribir más rápido y mantenerte en la tarea cuando tengas un calendario de contenidos que te haga responsable.
  • Cumplir los plazos y los objetivos. Es más fácil cumplir con tus plazos, alcanzar tus objetivos y ganar dinero cuando tienes un calendario que seguir. Esto hace que tu blog sea más eficiente y consistente para que puedas hacer crecer tu audiencia y construir tu negocio.

Ahora que conocemos los beneficios de utilizar un calendario de contenidos, veamos algunos ejemplos…

Ejemplos de calendarios editoriales

Hay algunas estrategias diferentes para crear un calendario editorial para los blogs. El tipo de calendario de contenidos que hagas depende realmente de tu blog y de tus necesidades específicas.

Por lo tanto, veamos algunos ejemplos de calendarios de contenido para darle una idea más clara de cómo funciona cada tipo de calendario.

Hoja de cálculo

En este ejemplo, HubSpot utiliza una simple hoja de cálculo como calendario de contenidos. Enumera la información necesaria, incluyendo la fecha de publicación, la fecha de vencimiento, el autor, el título del blog, las palabras clave de destino, y más.

También tiene una sección para añadir detalles sobre la oferta o la llamada a la acción que se incluirá en cada pieza de contenido. Esta es una sección importante que debes añadir si quieres mejorar tu estrategia de blogging y convertir a tus visitantes en suscriptores o clientes.

Una hoja de cálculo es una gran opción para aquellos que quieren una solución sencilla sin adornos adicionales. Si no necesitas características avanzadas o funcionalidad extendida para tu calendario, entonces crear una simple hoja de cálculo puede ser la mejor opción para ti.

Calendario tradicional

Tanto si utilizas papel y lápiz como una aplicación de calendario, la configuración de un calendario tradicional también puede ser una buena forma de gestionar el contenido de tu blog.

Esta opción es ideal para los blogueros que quieren una solución sencilla pero que prefieren ver su contenido visualmente en una vista diaria, semanal o mensual, en lugar de en una vista de lista como en una hoja de cálculo.

En este ejemplo, un blog llamado Hey Now Media utiliza un calendario para organizar su contenido.

Las aplicaciones de calendario también pueden compartirse con otras personas que tengan acceso autorizado para facilitar la colaboración. Por lo tanto, es perfecto para un pequeño equipo de bloggers.

Herramientas de gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos y las aplicaciones de calendarios de contenidos también son métodos excelentes para crear calendarios editoriales.

Estas herramientas vienen con funciones adicionales que te ayudan a organizar y gestionar aún más tu contenido.

A diferencia de los dos primeros tipos de calendarios editoriales, con estas herramientas puedes:

  • Generar ideas en un solo lugar
  • Aprobar o denegar flujos de trabajo
  • Supervisar el progreso
  • Gestionar los plazos
  • Compartir tareas, notas, archivos adjuntos, etc.

Este es un ejemplo de un calendario de contenidos creado con Trello, una conocida aplicación de gestión de proyectos:

Este tipo de herramientas son especialmente útiles para los equipos de bloggers más grandes, ya que facilitan la gestión de más proyectos y escritores.

Ahora que tenemos una idea de los diferentes tipos de calendarios editoriales y cómo funciona cada uno, vamos a sumergirnos en el tutorial.

Cómo crear un calendario editorial para tu blog

Por fin ha llegado el momento de aprender a crear un calendario editorial para tu blog.

Así que, empecemos.

1. Elija las herramientas adecuadas

Es importante que la herramienta que elijas para crear tu calendario de contenidos sea la adecuada para tus necesidades. Dependiendo de tus objetivos y de cómo quieras utilizar tu calendario, verás que algunas herramientas te funcionan mejor que otras.

A la hora de decidir el tipo de calendario editorial que debe utilizar para su blog, pregúntese:

  • ¿Quiero una solución sencilla? ¿O busco más funciones?
  • ¿Qué funciones son imprescindibles?
  • ¿Gestiono un equipo de escritores?
  • ¿Puedo utilizar este tipo de calendario a largo plazo aunque mi blog crezca?
  • ¿Cuál es mi presupuesto?

Las respuestas a estas preguntas te ayudarán a decidir qué herramienta es la mejor para crear tu calendario editorial.

Y si no estás seguro de qué herramienta usar, veamos algunas opciones que puedes utilizar para crear un calendario editorial que te sirva.

Hojas de Cálculo de Google (Google Sheets)

Google Sheets es una herramienta sencilla y directa que puedes utilizar para crear una hoja de cálculo de calendario de contenidos. Sólo tienes que introducir los detalles que quieras, como cuándo se publicará un post, el autor, las palabras clave, etc., para organizar y gestionar tu estrategia de contenidos de un vistazo.

Si la creación de un calendario editorial te parece desalentadora, lo más fácil es empezar con una simple hoja de cálculo. Siempre puedes pasar a una solución más avanzada más adelante si así lo decides, pero es una forma estupenda para que los blogueros principiantes empiecen a gestionar sus contenidos.

También hay muchas plantillas de hojas de cálculo de calendarios de contenido gratuitas en línea si no quieres empezar desde cero.

Precio: Google Sheets es gratuito para uso personal.

Calendarios de Google (Google Calendar)

Google Calendar facilita la adición y eliminación de tareas y eventos con un solo clic. Es una solución sencilla que te permite ver tu contenido de un vistazo y hacer cambios rápidamente.

Puedes crear calendarios separados para diferentes propósitos, por lo que puedes crear un calendario de contenidos del blog y un calendario de contenidos de las redes sociales, por ejemplo. Puedes coordinar por colores los diferentes eventos o tareas, invitar a usuarios específicos a las tareas, añadir notas, establecer horarios específicos y mucho más.

Precio: Google Calendar es gratuito para uso personal.

PublishPress

PublishPress es un calendario editorial para WordPress. Con este plugin, puedes gestionar y programar el contenido de tu blog directamente desde el panel de control de WordPress.

Puedes añadir tu próximo contenido directamente al calendario en WordPress y arrastrar y soltar las tareas a las nuevas fechas de publicación si es necesario.

También puedes configurar notificaciones, crear estados de post personalizados, añadir comentarios editoriales para los escritores y mucho más.

Esta es una gran solución si usted está ejecutando un blog de WordPress de varios autores.

Precio: Hay una versión gratuita del plugin disponible. Para obtener funciones más potentes, puedes actualizar a la versión pro a partir de 69 dólares al año.

Asana

Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los comercializadores de contenidos y a sus equipos a seguir, organizar y gestionar sus contenidos. Facilita el seguimiento de cada etapa del proceso de creación y publicación para que todo se publique a tiempo.

Asana también es ideal para colaborar con otros miembros del equipo en la creación de ideas, la redacción y la edición de publicaciones. Crea un proceso racionalizado en el que puedes asignar tareas, fechas de vencimiento, añadir notas, agrupar por categorías, asignar prioridades y mucho más.

Si quieres una funcionalidad ampliada de tu calendario, especialmente cuando trabajas con un equipo, entonces Asana es una opción sólida.

Precio: Asana tiene un plan gratuito que es genial para gestionar las tareas personales y los deberes. Si quieres funciones que te ayuden a gestionar un equipo de escritores, los planes de pago empiezan por $10,99 dólares al mes.

Una vez que hayas elegido la herramienta que te gusta, es hora de pasar al siguiente paso…

2. Desarrollar un calendario de blogs

Antes de empezar a rellenar tu calendario editorial, tienes que decidir con qué frecuencia vas a publicar y con qué antelación vas a planificar el contenido.

Si llevas mucho tiempo escribiendo en tu blog, es probable que ya tengas un calendario consistente y muchas ideas de contenido, por lo que deberías estar preparado.

Pero si acabas de empezar, primero tienes que elaborar un programa de blogs.

Como principiante, lo mejor es que te ciñas a la publicación de una entrada de blog a la semana. Así será más fácil de gestionar y no te sentirás abrumado. Luego, a medida que vayas adquiriendo experiencia, podrás aumentar la frecuencia de publicación.

También le recomendamos que planifique sus contenidos con al menos un mes de antelación. De esta manera, es más fácil preparar el contenido para las próximas fiestas y promociones.

Por ejemplo, si tienes un blog de comida, puedes planificar ideas de recetas festivas antes de la temporada de vacaciones.

Además, al planificar con más antelación, si surge algo, puedes hacer los cambios necesarios en tu calendario de contenidos y seguir publicando tus posts a tiempo.

3. Planifique el contenido de su blog

Una vez que sepas cuántas entradas a la semana vas a publicar y con cuánta antelación estás planificando el contenido, tienes que idear temas de entradas de blog para añadirlos a tu calendario editorial.

Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a planificar contenidos eficaces:

1. Determine sus objetivos

Antes de crear una entrada en el blog, debe decidir qué quiere conseguir con ella. ¿Qué quiere que los lectores obtengan de la entrada? ¿Y qué quiere que hagan después de leerlo? Por ejemplo, un blog de moda puede crear una entrada sobre los mejores looks de la primavera. El objetivo es ayudar a la audiencia a conocer las nuevas tendencias de moda de la temporada y animarles a comprar los artículos. Establecer objetivos específicos para tu contenido te ayudará a conseguir los resultados que buscas.

2. Defina su público objetivo

Si no sabes a quién va dirigido tu blog, no podrás crear entradas relevantes para el mismo, adaptadas a las necesidades e intereses de tu audiencia. Es importante entender a tu lector ideal, qué le gusta y qué problemas necesita resolver para poder ofrecerle esa información.

3. Utiliza la investigación de palabras clave

Para que tu blog gane visibilidad con tu audiencia, necesitas realizar una investigación de palabras clave. Las palabras clave populares le indican lo que los usuarios están buscando en Google y otros motores de búsqueda, de modo que pueda crear contenido de blog relevante que satisfaga sus necesidades. La investigación de palabras clave es importante para el SEO, de modo que puedas mejorar tu clasificación y atraer más tráfico a tu blog.

Con estos consejos en mente, es hora de empezar a hacer una lluvia de ideas.

Una vez que tenga su lista de ideas de temas, es el momento de añadirlas a su calendario editorial.

4. Organice y programe el contenido de su blog

Ahora tienes que añadir todos los detalles sobre tus próximos temas a tu calendario editorial.

Puede que te sientas tentado a añadir simplemente los títulos de las entradas de tu blog y las fechas de publicación y darlo por terminado.

Pero, si realmente quieres crear un calendario editorial efectivo que te ayude a mejorar tu estrategia de blogging, entonces necesitas incluir más información.

El calendario editorial de cada blog será un poco diferente, pero aquí hay algunos detalles que deberías considerar incluir:

  • Título del blog
  • Fecha de vencimiento
  • Fecha de publicación
  • Detalles del contenido o notas
  • Palabra(s) clave(s)
  • Canal (blog, redes sociales, correo electrónico, etc.)
  • Ofertas/convocatoria a la acción

Incluir todos estos detalles te ayudará a ver toda tu estrategia de marketing de contenidos de un vistazo.

Y si tienes un equipo o gestionas escritores freelance, hay otras secciones que podrías necesitar en tu calendario editorial como:

  • Instrucciones especiales
  • Requisitos de redacción (número de palabras, formato, etc.)
  • Estado del artículo
  • Autor asignado
  • Prioridad

Juegue con su calendario editorial y vea qué detalles son los más importantes para su flujo de trabajo.

Al mismo tiempo que añades las próximas publicaciones del blog a tu calendario, también deberías dedicar tiempo a marcar los eventos importantes en torno a los que quieras crear contenido en el futuro, como las vacaciones, los seminarios web que vayas a celebrar, los concursos y los sorteos, etc.

Y no olvides que también puedes utilizar tu calendario de contenidos para planificar y programar las estrategias de promoción de tu blog, como los boletines de noticias por correo electrónico y las publicaciones en las redes sociales, así que también puedes añadirlas a tu calendario.

¡Y con esto se acaba la línea!

Ahora ya sabes cómo crear un calendario editorial para tu blog. A partir de ahora, podrás estar al tanto del contenido de tu blog, que es crucial para dirigir el tráfico a tu sitio, proporcionar valor a tu audiencia, impulsar el compromiso, y mucho más.

Esperamos que haya disfrutado de este artículo.

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