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Cómo Gestionar Eficazmente un Equipo Que Trabaja Desde Casa

Trabajar en equipo siempre es beneficioso, ya sea en la misma oficina o virtualmente. La mayoría de los bloggers tienen un equipo virtual trabajando para ellos desde diferentes ciudades o incluso países.

Pero para muchos de ellos, se hace difícil gestionar a los miembros del equipo porque los equipos de blogs tienen gente creativa como diseñadores, escritores, etc. Por lo tanto, mantenerlos motivados y monitorear su desarrollo de habilidades es una gran tarea.

En la red de blogs de Bloggerfusión también tenemos un pequeño equipo virtual y aquí te enseñamos algunos consejos prácticos que nos facilitan el manejo de nuestro equipo.

Cómo Gestionar Eficazmente el Equipo que Trabajo Desde Casa:

Del equipo a una gran familia

Cuando trabajamos en la oficina, es fácil tener la sensación de que estamos trabajando en equipo, pero virtualmente es bastante difícil sentirlo. Por lo tanto, si tienes un equipo virtual, asegúrate de que como líder transmitas adecuadamente que puedes preocuparte por ellos y que son muy valiosos.

Establece objetivos y plazos realistas y envía por correo electrónico comentarios o informes a todo el equipo. Esto dará una sensación constante de que no son del todo independientes y están trabajando para un equipo. Además, asegúrate de hacer todo lo posible para preparar un escenario para todos los miembros del equipo.

Disciplina en los miembros del equipo

Incluso si tienes un equipo virtual, necesitas llevar un registro del tiempo que tu equipo está invirtiendo y los resultados que están obteniendo. Tu equipo debe entregarte los informes de trabajo a tiempo, puede ser semanal o mensual. Asegúrate de darles comentarios apropiados acerca de su trabajo e informes que les hagan entender sus roles para trabajar apropiadamente. Las reglas son importantes incluso si tu equipo está trabajando virtualmente.

Puedes organizar una auditoría al principio de cada mes y luego hacer una reunión de desempeño con cada miembro. Esta es una parte crítica y como líder o gerente necesitas aprender cómo debes ser crítico y dar buenos consejos. Si su rendimiento está mejorando, deberías apreciarlo y también informar a las otros miembros del equipo. Si el rendimiento está disminuyendo, debes discutir y averiguar qué está saliendo mal y cómo puedes ayudarlos a mejorar.

Recientemente, pusimos un sistema en el que todos en mi equipo están trabajando: tienen que escribir su tarea diaria junto con el tiempo que le dedican. La idea era ayudar a mis miembros a entender dónde están pasando la mayor parte del tiempo ya que trabajar desde casa a veces puede ser abrumador. Muchos de nosotros no nos damos cuenta e incluso si pasamos más de 12 horas delante de la computadora, eso no ayuda mucho en la productividad. Este tipo de disciplina podría ser introducida en tu equipo.

Estos pequeño cambios pueden traer consigo una importante mejora en el crecimiento global de tu equipo.

Entiende a tu equipo

Como no estás trabajando con tu equipo a diario, es posible que no los conozcas personalmente o que no sepas cómo mantenerlos motivados mientras trabajan. A veces es necesario utilizar diferentes estrategias para diferentes personas. Comprende bien a los miembros de tu equipo y, a luego, asigna cualquier tarea o proporcionales retroalimentación.

Ya que tiene un equipo remoto, aprovecha las modernas herramientas de colaboración para trabajar sin problemas con todo el mundo.

Organiza reuniones virtuales

Las reuniones frecuentes son la mejor manera de aumentar la interacción entre los miembros de tu equipo. Si no es posible que tu equipo se reúna entre ellos, puedes usar herramientas en línea como Zoom o Skype y organizar reuniones en línea para discutir el trabajo o simplemente para celebrar algún logro. Esto ayudará al equipo a entenderse entre sí, y seguramente harán esfuerzos para que el equipo lo haga mejor.

Podrías organizar una reunión de 30 minutos cada semana. Esto les ayudará mucho y es algo que te recomiendo encarecidamente que intentes.

Ten un portal exclusivo para tu equipo

Además de las reuniones, puedes tener un portal exclusivo para tu equipo. Este tipo de portal puede ser usado para sugerencias, comentarios o para interactuar con los miembros del equipo diariamente. Si encuentras alguna buena sugerencia de tu equipo, intenta aplicarlo lo antes posible. Esto siempre motiva al equipo a trabajar en grupo y ser mas unidos. Puedes usar Slack + Trello para esto.

Utiliza las herramientas adecuadas para gestionar un equipo remoto

Esto es importante para asegurar que tu equipo se sienta conectado. Además, esto puede ayudarles a que no hayan retrasos en el trabajo debido a la ausencia de alguien. Aquí algunas de ellas:

  • Slack (Para chat en equipo y llamadas)
  • Zoom (Para videoconferencias y llamadas)
  • Trello (Para gestión de proyectos y lista de tareas)
  • Zoho CRM (Para email y CRM ó Gestión de las relaciones con clientes)
  • AgoraPulse (Para la gestión de redes sociales)

Una parte muy importante es establecer una meta u objetivo para cada mes. De esta manera, incluso si tu equipo virtual tiene la libertad de tiempo, saben, lo que tienen que entregar a fin de mes.

Una red de blogs sólo puede tener éxito si hay una buena sincronización y comunicación entre los miembros del equipo. Si tiene un equipo virtual o un equipo que trabaja desde casa, trata de implementar los consejos anteriores para administrarlos de manera efectiva y no olvides compartir con nosotros tus puntos de vista y sugerencias en el campo de comentarios.

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